MM Seguros
Protección de datos

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen, adicionen o reglamenten, al diligenciar y enviar este formulario usted autoriza de manera previa, expresa e informada a MM Seguros Latam Ltda., identificada con NIT 901.844.206-0, como responsable y/o encargada del tratamiento, para recolectar, almacenar, usar, circular, transmitir y en general tratar sus datos personales conforme a la finalidad aquí descrita.

Finalidad del tratamiento

Sus datos serán utilizados para: (i) gestionar la relación comercial y contractual derivada de la intermediación de seguros; (ii) dar respuesta a solicitudes, cotizaciones o trámites relacionados con productos de seguros; y (iii) enviarle información, publicidad, promociones y ofertas comerciales propias o de las aseguradoras representadas, así como novedades relacionadas con sus productos.

Canales autorizados

Usted autoriza expresamente que la información y publicidad descritas le sean enviadas a través de los siguientes canales, a los datos de contacto que usted mismo suministre en este formulario: mensajes de texto (SMS), mensajes por WhatsApp, correo electrónico y llamadas telefónicas.

Transmisión de datos a terceros

Para efectos de la gestión, cotización, expedición y administración de las pólizas de seguros solicitadas, usted autoriza a MM Seguros Latam Ltda. a transmitir sus datos personales a las compañías aseguradoras con las que MM Seguros Latam Ltda. gestione el producto o servicio requerido, exclusivamente para dicha finalidad. Estas compañías actuarán como responsables del tratamiento de la información que reciban, y estarán sujetas a las mismas obligaciones de protección de datos personales establecidas en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

Derechos del titular

Como titular de los datos, usted tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información, así como a revocar esta autorización en cualquier momento y a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, en los términos de la Ley 1581 de 2012. Estos derechos podrán ejercerse a través de administracion@mmseguros.co, conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales de MM Seguros Latam Ltda.

Carácter facultativo

El suministro de datos sensibles, si los hubiere, es facultativo, y usted no está obligado a autorizarlos ni a responder preguntas relacionadas con ellos.

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

MM SEGUROS LATAM LTDA.

1. Identificación del responsable del tratamiento

Razón social: MM Seguros Latam Ltda.

NIT: 901.844.206-0

Domicilio: Calle 106 No. 14-81, Apto. 607, Bogotá, Colombia

Teléfono: 304 582 1320

Correo electrónico de contacto: administracion@mmseguros.co

MM Seguros Latam Ltda. actúa como intermediario de seguros (agencia/agente colocador) y, en tal calidad, es responsable del tratamiento de los datos personales que recolecta directamente de sus clientes, prospectos y usuarios de sus canales digitales.

2. Definiciones

Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión o supresión.

Responsable del tratamiento: MM Seguros Latam Ltda., quien decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica que realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.

Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.

3. Principios aplicables al tratamiento

El tratamiento de datos personales realizado por MM Seguros Latam Ltda. se rige por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, establecidos en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012.

4. Datos objeto de tratamiento

MM Seguros Latam Ltda. podrá recolectar, entre otros, los siguientes datos personales, según el canal o formulario a través del cual el titular los suministre:

Datos de identificación: nombres, apellidos, tipo y número de documento de identidad.

Datos de contacto: dirección, número(s) de teléfono fijo y/o celular, correo electrónico.

Datos relacionados con la intermediación de seguros: información necesaria para la cotización, contratación, expedición, modificación o reclamación de pólizas.

MM Seguros Latam Ltda. no recolecta datos sensibles (origen étnico, orientación sexual, entre otros) salvo cuando resulten estrictamente necesarios para la gestión del producto de seguro solicitado y previa autorización expresa y facultativa del titular.

5. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados serán tratados para las siguientes finalidades:

Gestionar la relación comercial y contractual derivada de la intermediación de seguros.

Dar trámite a solicitudes, cotizaciones, consultas y reclamaciones relacionadas con productos de seguros.

Transmitir la información necesaria a las compañías aseguradoras con las que se gestione el producto o servicio requerido por el titular, para efectos de la cotización, expedición, modificación o siniestralidad de la póliza.

Enviar publicidad, promociones, ofertas comerciales y novedades sobre productos propios o de las aseguradoras representadas, a través de mensajes de texto (SMS), WhatsApp, correo electrónico y llamadas telefónicas.

Dar cumplimiento a obligaciones legales, contractuales y regulatorias aplicables a la actividad de intermediación de seguros.

6. Transmisión y transferencia de datos

Para el cumplimiento de las finalidades descritas, MM Seguros Latam Ltda. podrá transmitir los datos personales del titular a las compañías aseguradoras con las que gestione el producto o servicio solicitado. Dichas compañías actuarán, respecto de la información recibida, como responsables del tratamiento y estarán sujetas a las obligaciones de protección de datos previstas en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

MM Seguros Latam Ltda. no venderá, arrendará ni compartirá los datos personales de sus titulares con terceros distintos de las aseguradoras mencionadas, salvo autorización adicional del titular o mandato de autoridad competente.

7. Derechos de los titulares

En su calidad de titular de datos personales, usted tiene derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo que la ley exceptúe dicho requisito.

Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.

Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la Ley 1581 de 2012.

Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.

Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

8. Procedimiento para consultas y reclamos

Consultas: el titular, sus causahabientes o su representante podrán consultar la información personal en cualquier momento, dirigiéndose al correo administracion@mmseguros.co La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Reclamos: el titular que considere que su información debe ser corregida, actualizada o suprimida, o que advierta un presunto incumplimiento de sus derechos, podrá presentar un reclamo dirigido a MM Seguros Latam Ltda. a través del correo administracion@mmseguros.co indicando su identificación, la descripción de los hechos y los documentos que quiera hacer valer. El término máximo de atención será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo, prorrogable por ocho (8) días hábiles adicionales, previo aviso al titular.

9. Área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos

MM Seguros Latam Ltda. atenderá las peticiones, consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales a través del correo electrónico administracion@mmseguros.co

10. Seguridad de la información

MM Seguros Latam Ltda. adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas razonables y necesarias para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración, uso o divulgación indebida.

11. Vigencia

Los datos personales serán conservados durante el tiempo que sea razonable y necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas, y en todo caso durante el tiempo exigido por las normas legales aplicables en materia comercial, contable, tributaria y de seguros. Esta política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente hasta que se disponga su modificación o sustitución.

12. Modificaciones

MM Seguros Latam Ltda. podrá modificar la presente política en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial será comunicado a los titulares a través de los canales de contacto disponibles y/o publicado en su página web, antes de su entrada en vigencia.

Fecha de última actualización: 20 de Agosto de 2026

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